Ci sono molte attività da gestire quotidianamente per le agenzie SEO o di marketing digitale. Anche se è impossibile aggiungere più ore al giorno, gli strumenti giusti possono aiutarti ad affrontare le principali sfide, raggiungere obiettivi e risparmiare soldi, tempo ed energia.
In un recente sondaggio, abbiamo chiesto alle agenzie di marketing quali attività di routine vorrebbero automatizzare. Ecco cosa abbiamo scoperto:
Per fortuna esistono varie applicazioni e software che le agenzie di marketing possono utilizzare per quasi ogni aspetto del loro business. Ma con una scelta così ampia è importante scegliere gli strumenti che funzionano meglio per la tua agenzia e possono davvero aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi. Secondo il nostro sondaggio, le agenzie innanzitutto hanno bisogno di strumenti per il reporting e l’analisi.
Di seguito puoi trovare un elenco di potenti strumenti in varie categorie, dalla generazione di lead alla creazione di report e tanto altro ancora. Le agenzie che hanno partecipato al nostro sondaggio hanno menzionato questi strumenti tra i loro software di produttività preferiti, che li aiutano a rimanere in pista e avere successo.
Per facilitare la navigazione in questo elenco, abbiamo raggruppato gli strumenti in base all'attività che aiutano a gestire.
1. Trova i lead più velocemente e in modo più intelligente
Se vuoi convertire più visitatori del tuo sito Web in lead, puoi farlo con Drift Live Chat. I chatbot drift sono in grado di qualificare automaticamente i lead sul tuo sito Web. Funziona sul tuo sito 24/7, pone le tue domande di qualifica e crea lead nel tuo CRM. Dopo che un lead è stato qualificato, un assistente virtuale identifica il rappresentante di vendita con cui deve parlare e quindi prenota automaticamente una riunione per il tuo team di vendita. Un chatbot Drift è integrato con gli strumenti di knowledge base come Zendesk, HelpDocs e altri, quindi se il visitatore del sito ha bisogno di supporto, il bot può controllare la documentazione e fornire risposte immediate alle persone. Inoltre, utilizzando Bot Builder puoi creare un assistente personale per il tuo sito in pochi minuti.
L'atro strumento utile è Lead generation tool, che crea dei widget embeddabili per il tuo sito web che ti permettono di offrire ai tuoi clienti una SEO audit gratuita, in scambio del loro indirizzo email. Il tool è intuitivo da usare e ha un’interfaccia personalizzabile, puoi scegliere la call-to-action che preferisci, il colore del testo, dello sfondo e del pulsante sul quale l’utente cliccherà.
2. Crea presentazioni eccezionali: software di proposta
Essere in grado di fornire un messaggio chiaro e conciso sulla tua agenzia di marketing è estremamente importante. Devi convincere i tuoi potenziali clienti del tuo eccellente lavoro e dei vantaggi di lavorare con te. Uno degli elementi chiave di questo processo è il lancio. Un pitch perfetto dovrebbe essere ben preparato, accattivante e memorabile. Proposify può aiutarti a creare proposte belle ed efficaci in modo più rapido e semplice. Ti consente di selezionare proposte già pronte o personalizzarle, salvarle in un unico posto per sincronizzare il tuo lavoro con tutto il team. Proposify ha integrazioni con HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Asana, Slack, Trello e altri strumenti popolari.
Bidsketch è un altro software di proposta che ti consente di creare proposte di clienti dall'aspetto professionale, farle firmare più velocemente con le firme online e tracciarle con analisi basate sul Web e notifiche istantanee, sapendo quando i clienti aprono le tue proposte.
3. Ottimizza la tua routine di ricerca dei contenuti
La necessità di elaborare costantemente nuove idee per articoli e post di blog è un po' una sfida e uno dei processi che richiede più tempo. Ma con il giusto software SEO per le agenzie a tua disposizione, puoi generare infinite idee di contenuti, risparmiando il tempo. Lo strumento Topic Research di SEMrush genera le schede dei titoli e sottotitoli più popolari e condivisi in alto intorno al tuo argomento. Ti aiuterà anche a scoprire le principali domande sull'argomento.
Se hai bisogno di amplificare i tuoi sforzi di ricerca di parole chiave, Keyword Magic Tool è il posto migliore.
Il suo database ora supera 18,3 miliardi di parole chiave, che è il più grande sul mercato. Inserisci semplicemente una parola o una frase nella barra di ricerca e otterrai una tabella di termini correlati che puoi segmentare per argomento. Scopri le domande che contengono la parola chiave seed, utilizzando il filtro solo domande, ed esegui un'analisi dettagliata delle parole chiave raccolte per scegliere quelle migliori.
Dopo aver accumulato le parole chiave, è possibile aggiungerle a Keyword Strategy Builder, che fornisce un'analisi più approfondita e ti consente di aggiornare le metriche importanti in tempo reale, tra cui i principali concorrenti e il numero di funzionalità SERP nei risultati di ricerca per una determinata parola chiave. Lo strumento è perfetto per esplorare argomenti di nicchia, trovare parole chiave a coda lunga semanticamente correlate e creare un elenco completo di termini di ricerca.
4. Rimani sempre in contatto con il tuo team: strumenti di collaborazione online
Sempre più persone lavorano da uffici diversi o da remoto, mentre la comunicazione tra i colleghi svolge un ruolo vitale in qualsiasi azienda. Per questo motivo ci sono tanti strumenti che aiutano il tuo team a essere più produttivo e risparmiare tempo eliminando l'eccessivo ingombro di e-mail. Gli strumenti “chat” come Slack ti aiutano a comunicare facilmente con i tuoi colleghi, offrendo messaggistica istantanea, la possibilità di creare canali, trasferimenti di file, numerosi bot, ricerca di messaggi e integrazioni con dozzine di strumenti.
Per quanto riguarda la gestione dei progetti, Trello è il posto perfetto per monitorare i progetti e assegnare compiti. Questo strumento è facile da usare e aiuta a gestire i progetti dei team. Puoi scrivere attività sulle carte, assegnare task alle persone, creare checklist e condividere file con i tuoi colleghi.
Un'altra nota piattaforma di gestione del lavoro è Asana. Lo strumento offre una panoramica di tutti i progetti che sono in corso nella tua agenzia. È possibile assegnare attività ad altri utenti, tenere traccia delle scadenze e visualizzare chi è responsabile per una determinata attività.
Il famoso HubSpot offre il proprio semplice strumento di produttività che consente di gestire tutto il lavoro svolto nella piattaforma. Significa che puoi pianificare, costruire e lanciare tutti i tuoi progetti di marketing in un unico posto, all'interno del software HubSpot.
5. Come essere trasparente nel processo di reporting
I report aziendali forniscono utili informazioni che ti offrono maggiore visibilità sui dati. Queste informazioni ti aiutano a sviluppare il tuo prodotto e la tua strategia di marketing, sviluppare previsioni future e pianificare il tuo budget. Potenti strumenti consentono di automatizzare e semplificare il processo di reporting e offrono funzionalità per presentare i dati in modo esteticamente piacevole.
Non sorprende che Google Data Studio stia diventando più popolare giorno dopo giorno. Questo strumento di visualizzazione dei dati li rende più leggibili, presentabili ed efficaci e quindi ti aiuta a fornire metriche importanti ai tuoi clienti in un modo che possano capire. I connettori integrati e partner di Data Studio ti consentono di connetterti a un'ampia varietà di dati e di aggiungere diverse fonti alla tua dashboard. Puoi trasformare numeri grezzi e statistiche nelle storie visivamente accattivanti e condividerle facilmente con i clienti. La buona notizia è che puoi aggiungere i dati di SEMrush da Domain Analytics e Position Tracking nei tuoi report in Google Data Studio. In questo articolo puoi trovare alcuni template di Google Data Studio.
Se vuoi creare report PDF con tutti i dati di SEMrush in un unico posto, lo strumento I miei report è la soluzione perfetta. È possibile creare report da zero o scegliere un modello preesistente e condividerlo con il tuo team o i tuoi clienti. Semplicemente usando gli widget drag-and-drop, puoi aggiungere al tuo PDF tutti i dati generati da SEMrush. Non è più necessario creare report manuali, poiché lo strumento aiuta a pianificare la consegna automatica della posta elettronica. I report possono essere inviati su base giornaliera, settimanale o mensile. Se hai un abbonamento Business, puoi personalizzare il tuo report, utilizzando l'etichetta bianca, per renderlo ancora più professionale.
Se vuoi automatizzare i tuoi compiti noiosi, ma ancora importanti, troverai Zapier estremamente utile.
È uno strumento di automazione che collega app e servizi che usi ogni giorno. È possibile connettere facilmente due o più applicazioni per automatizzare attività regolari. Lo strumento si integra con oltre 1.500 app, tra cui Google Sheets, Google Analytics, MySQL e molte altre. Non è più necessario fare grandi esportazioni giornaliere, importazione di dati e lavoro manuale. Zapier ti permette di accelerare il processo di segnalazione, rimuovendo la routine. Invece di creare i report e aggiornare i dati manualmente, puoi automatizzare il processo e inviare i tuoi dati tra le app che usi per i tuoi clienti o con il tuo team.
Conclusione
Anche se la maggior parte degli strumenti offre piani a pagamento, valgono l'investimento, perché consentono di risparmiare tempo, automatizzare le attività e ottimizzare la routine quotidiana di marketing. Sicuramente non hai bisogno di ogni singolo strumento. Scegli lo strumento per la tua agenzia secondo i tuoi compiti chiave e gli obiettivi principali.
Questo elenco di strumenti digitali per le agenzie, però, non è del tutto completo. Condividi nei commenti il tuo software preferito che hai trovato utile per il tuo lavoro.