10 modelli gratuiti di comunicato stampa + suggerimenti ed esempi di formattazione

Un comunicato stampa è un breve articolo di cronaca sulla tua azienda che crei e distribuisci per attirare l'attenzione dei media.

I comunicati stampa aiutano a tutelare la reputazione del tuo marchio e a diffonderne la conoscenza.

Le aziende distribuiscono i comunicati stampa condividendoli sui loro siti web, attraverso i servizi di stampa o contattando direttamente i giornalisti e le pubblicazioni.

Avere alcuni suggerimenti e modelli di comunicati stampa può aiutarti a farlo in modo più efficace. 

In questo articolo, esamineremo i seguenti aspetti:

• Modelli di comunicati stampa che puoi personalizzare per il tuo marchio
• Come formattare un comunicato stampa
• Esempi di comunicati stampa per aiutarti a crearne uno da zero

Cominciamo.

10 modelli di comunicato stampa gratuiti

Di seguito troverai dei modelli di comunicato stampa gratuiti che potrai scaricare e personalizzare in base alle tue esigenze.

Ci sono alcuni punti in comune tra di loro. Ma a questi dettagli arriveremo più tardi.

Modello di comunicato stampa standard

Puoi utilizzare un modello di comunicato stampa standard per annunci che vanno da una nuova iniziativa aziendale al tuo ultimo studio di settore. Per generare un po' di interesse e attirare nuovi sguardi sulla tua azienda.

Cosa includere:

• Il significato dell'annuncio
• Citazioni e/o statistiche convincenti
• Link rilevanti

Scarica gratuitamente il modello di comunicato stampa standard:

Modello di comunicato stampa per nuove imprese

Distribuire un comunicato stampa sulla tua nuova azienda è un ottimo modo per raggiungere alcuni potenziali clienti. Per far conoscere il marchio che può portare a futuri affari.

Cosa includere:

• Una proposta di valore unica
• La sede dell'azienda (indirizzo fisico e/o link pertinenti)
• L'esperienza e la competenza dei fondatori nel settore

Scarica gratuitamente il modello di comunicato stampa per la nuova attività:

Modello di comunicato stampa su un nuovo prodotto/servizio

Quando hai un nuovo prodotto o servizio, distribuire un comunicato stampa è un ottimo modo per farlo sapere ai potenziali clienti. In questo modo potrai promuoverlo e promuovere le vendite.

Cosa includere:

• Dettagli e specifiche chiave del prodotto/servizio
• Quando e dove sarà disponibile il prodotto o il servizio
• Una proposta di valore unica
• Prezzi

Scarica gratuitamente il modello di comunicato stampa sui nuovi prodotti/servizi:

Modello di comunicato stampa per eventi

Puoi utilizzare questo modello di comunicato stampa per gli eventi che ospiterai a breve o per annunciare la presenza della tua azienda a un evento importante. Il che può aumentare la notorietà del marchio e/o la vendita dei biglietti.

Cosa includere:

• Una panoramica dell'evento
• La data dell'evento
• Il luogo dell'evento
• Prezzi

Scarica gratuitamente il modello di comunicato stampa per eventi:

Modello di comunicato stampa per nuove assunzioni

Questo modello di comunicato stampa è utile per annunciare un nuovo dirigente o un membro del consiglio di amministrazione. Si tratta di informazioni importanti per gli azionisti e i potenziali dipendenti.

Cosa includere:

• Il curriculum del nuovo assunto nel tuo settore
• Il ruolo, le responsabilità e i piani futuri del nuovo assunto
• Citazioni convincenti da parte del nuovo assunto e di un dirigente

Scarica gratuitamente il modello di comunicato stampa per le nuove assunzioni:

Modello di comunicato stampa di partnership

Annuncia la nuova partnership della tua azienda con questo modello di comunicato stampa. Perché aumenta la notorietà del marchio per tutte le aziende coinvolte e può favorire nuove vendite.

Cosa includere:

• I dettagli della partnership (progetto di partnership, obiettivi, ecc.)
• Informazioni su tutte le aziende incluse
• I vantaggi per i clienti, i partner e il settore
• Citazioni di rappresentanti chiave

Scarica gratuitamente il modello di comunicato stampa di partnership:

Modello di comunicato stampa sul rebranding

Puoi utilizzare questo modello di comunicato stampa per la tua campagna di rebranding. Per far sapere agli azionisti e ai clienti che opererai sotto un'altra identità. E per generare un po' di copertura mediatica per il tuo nuovo marchio.

Cosa includere:

• Il nuovo nome del tuo marchio, il logo, i colori, la tagline, ecc.
• Le ragioni del rebranding
• L'impatto sui clienti (modifiche all'offerta, ai prezzi, ecc.)
• Alcuni elementi visivi per mostrare la nuova identità

Scarica gratuitamente il modello di comunicato stampa sul rebranding:

Modello di comunicato stampa sul premio

Usa questo modello di comunicato stampa per informare i media di un prestigioso premio che hai appena vinto. Per evidenziare la tua competenza ed eccellenza.

Cosa includere:

• Dettagli e importanza del premio
• Se hai vinto il premio più volte
• Il numero di candidati/concorrenti
• I criteri di selezione dei premiati, in particolare quelli che mettono in risalto le tue competenze

Scarica gratuitamente il modello di comunicato stampa sui premi:

Modello di comunicato stampa per la gestione delle crisi

Quando devi affrontare una crisi pubblica che riguarda la tua azienda, usa questo modello di comunicato stampa. In questo modo puoi ridurre la pubblicità negativa e far sapere al pubblico come stai affrontando il problema.

Cosa includere:

• Una panoramica della crisi
• La tua risposta e le azioni che stai già intraprendendo o che hai intenzione di intraprendere
• Dettagli sulle tue future comunicazioni sul tema
• Link pertinenti a risorse in cui condividerai gli aggiornamenti 

Scarica gratuitamente il modello di gestione della crisi:

Modello di comunicato stampa per fusione/acquisizione

Se la tua azienda ha partecipato a una fusione o a un'acquisizione, diffondi un comunicato stampa al riguardo. Per informare azionisti e clienti del cambiamento e aumentare la consapevolezza del marchio.

Cosa includere:

• Informazioni su tutte le società coinvolte nella fusione/acquisizione
• Dettagli chiave della fusione/acquisizione (compresi i termini finanziari)
• Cambiamenti chiave nella gestione/leadership
• L'impatto sui clienti e sui dipendenti di tutte le aziende coinvolte

Scarica gratuitamente il modello di comunicato stampa sulla fusione/acquisizione:

Una panoramica sulla formattazione dei comunicati stampa per sezione

Parliamo di come formattare un comunicato stampa. Abbiamo suddiviso i componenti principali. 

Informazioni di contatto e data di uscita

In un comunicato stampa standard, la sezione sopra il titolo è quella in cui condividi le informazioni chiave con i giornalisti. Per aiutarli a comunicare con te e capire quando è stato pubblicato (o se deve ancora essere pubblicato).

Ecco cosa includere:

• Il nome e il logo della tua azienda
• Contatto con i media (qualcuno del tuo reparto PR o marketing): Nome, qualifica, numero di telefono e indirizzo e-mail.
• Data del comunicato stampa: La data di pubblicazione del comunicato stampa, che deve essere discussa e approvata da tutte le parti interessate della tua azienda.
• Linee guida per la pubblicazione: Termini per il riferimento o la condivisione delle informazioni contenute nel comunicato.

Le linee guida per il rilascio si concentrano sulle date di pubblicazione. Perché le aziende a volte effettuano dei media pitches e altre forme di outreach per condividere le informazioni con i membri della stampa prima di un annuncio ufficiale.

Ecco una panoramica dei diversi tipi:

• Per un rilascio immediato: Usa questa frase quando il tuo comunicato stampa deve essere condiviso immediatamente. Questo è il termine più comunemente usato per i comunicati stampa.
• Per il rilascio [Data/ora]: Usa questa frase quando le informazioni contenute nel tuo comunicato stampa non sono sensibili al tempo e possono essere condivise in un secondo momento.
• Embargo fino a [data/ora]: Usa questa frase quando stai condividendo informazioni sensibili che non possono essere rilasciate prima di una data e un'ora specifiche.

Titolo

I titoli sono una parte essenziale di un comunicato stampa. I giornalisti e i lettori possono decidere se vogliono impegnarsi nella storia in base ad essa.

Il titolo di un comunicato stampa deve contenere le informazioni principali sulla storia che stai condividendo.

Per alcuni annunci stampa che sono diretti, il titolo sarà semplice.

Ad esempio, la tua azienda sta annunciando i risultati finanziari agli azionisti. In questo caso, il comunicato non deve avere un titolo intelligente.

È sufficiente dichiarare ciò che stai annunciando. Così:

Ma forse stai cercando di attirare l'attenzione di un pubblico più vasto con altri annunci.

In questi casi, puoi essere creativo e sviluppare un titolo accattivante o evidenziare un dato chiave.

Ecco un esempio di come Semrush ha annunciato i risultati di uno studio sulla salute mentale.

Questo comunicato stampa è stato pubblicato in occasione del Mese della Consapevolezza della Salute Mentale. E affronta la principale statistica dello studio che probabilmente attirerà l'attenzione dei lettori.

Il titolo deve essere collocato sotto le informazioni di contatto e la data di pubblicazione.

Sottotitoli

I sottotitoli sono una parte opzionale del comunicato stampa. Ma possono essere molto utili per evidenziare un messaggio che vuoi condividere.

Puoi usarli per evidenziare i dati della tua pubblicazione. O alcuni risultati chiave che condividerai nel tuo annuncio.

Diamo un'altra occhiata all'annuncio dei risultati finanziari per vedere alcuni sottotitoli efficaci (che sono in corsivo):

La prima sottovoce riguarda i dati principali dell'aggiornamento finanziario. E rivela che le entrate sono aumentate rispetto all'anno precedente.

Il secondo sottotitolo menziona un altro grande traguardo: il superamento dei 100.000 clienti paganti.

Entrambi i sottotitoli forniscono ai lettori le informazioni necessarie su questo rilascio. E invogliarli a leggere di più.

Dateline

La copia del corpo dovrebbe iniziare con una data: la prima riga di un paragrafo del corpo che contiene il luogo di origine e la data di pubblicazione.

Ecco un esempio di dateline tratto da un comunicato stampa di Semrush:

Utilizzando una data di riferimento, indichi che la storia è attuale e quali sono i luoghi in cui è rilevante.

La località indicata nella dateline deve corrispondere alla sede della tua attività.

E le aziende che hanno più sedi?

In generale, dovresti utilizzare la sede centrale. È da lì che provengono le notizie.

Ma può capitare che uno degli altri uffici pubblichi un comunicato stampa che riguarda solo la sua sede. In questo caso, dovrai utilizzare la sede di quell'ufficio.

Ad esempio, Pipedrive è un'azienda con sede a New York.

La maggior parte dei loro comunicati stampa riportano New York come luogo di residenza.

Ma a volte utilizzano la sede di un altro ufficio.

Come questo comunicato stampa sulle aziende del Regno Unito:

Copia del corpo

Il primo paragrafo deve trattare brevemente le informazioni più importanti.

Quando scrivi il primo paragrafo, assicurati di rispondere: 

• Chi?
• Cosa?
• Dove?
• Quando?
• Perché?

Rispondendo a queste domande, ti assicurerai di aver incluso tutti i dettagli principali.

Usa i restanti paragrafi del corpo per approfondire queste informazioni.

Puoi includere citazioni convincenti dei rappresentanti dell'azienda, dati e statistiche a sostegno del tuo annuncio e link pertinenti.

Alla fine del testo, includi un invito all'azione (un passo fattibile che vuoi far compiere ai lettori) relativo al comunicato stampa.

Ecco un esempio di comunicato stampa con alcuni inviti all'azione:

Notazione di base e finale

La fine del tuo comunicato stampa dovrebbe includere un boilerplate e una notazione finale.

La boilerplate è una dichiarazione "Chi siamo" in cui condividi le informazioni principali sulla tua azienda.

Un documento di riferimento dovrebbe includere:

• Il nome dell'azienda
• Le aziende quotate in borsa possono includere un simbolo di borsa
• Una descrizione chiara di cosa fa l'azienda
• Una o più proposte di valore uniche
• Informazioni sulle dimensioni dell'azienda (numero di uffici, dipendenti, clienti paganti, ecc.)
• Premi/riconoscimenti significativi
• Un link al tuo sito web

Ecco come si presenta il boilerplate di Semrush:

Una volta terminato il comunicato stampa, aggiungi la notazione finale "###". Questo è un segnale di dove finisce il comunicato stampa. 

Quando i servizi giornalistici o i giornalisti vedono la notazione finale, sanno di aver visto l'intero comunicato stampa.

Esempi di comunicati stampa

Dare un'occhiata ad alcuni esempi di comunicati stampa può aiutarti a creare il tuo. Soprattutto se li stai creando da zero.

Annuncio di partnership da parte di Microsoft

Questo comunicato stampa di Microsoft annuncia una partnership con Viasat. Studiando il comunicato stampa, puoi vedere come Microsoft ha descritto il contributo di entrambe le aziende e il motivo per cui la loro partnership è fondamentale.

In questa release, noterai come Microsoft ha utilizzato alcuni degli elementi chiave per trasmettere il suo messaggio.

Il titolo non si limita ad affermare che hanno stretto una partnership con Viasat. 

Il testo comunica anche l'obiettivo principale delle loro partnership, che è quello di "fornire l'accesso a Internet alle comunità meno servite".

Hanno anche utilizzato due citazioni di dirigenti di entrambe le aziende a sostegno del messaggio.

Diamo un'occhiata alla dichiarazione della rappresentante di Microsoft, Teresa Hutson. Che si sofferma sulla visione della partnership e approfondisce i dettagli su come raggiungere l'obiettivo.

Alla fine del rilascio, noterai che ci sono due boilerplate.

È prassi comune includere informazioni su tutte le società coinvolte in una partnership.

Comunicato stampa di Apple sulle nuove assunzioni

Il prossimo esempio di comunicato stampa proviene da Apple. L'azienda ha rilasciato questo comunicato stampa per annunciare un cambiamento nel personale del team esecutivo.

Un membro del team, Dan Riccio, si trasferisce in un'altra posizione. Il suo posto sarà occupato da John Ternus.

Vediamo come Apple ha annunciato questa transizione nel suo comunicato stampa.

Nel primo paragrafo vengono riportate le informazioni più importanti. Tra questi, il nuovo ruolo di Riccio, il suo referente e la sua esperienza nel settore.

A questo segue l'annuncio che Ternus assumerà la precedente posizione di Riccio.

La sezione successiva è una citazione del CEO di Apple, Tim Cook.

Questa citazione sottolinea che sia Riccio che Ternus sono importanti membri del team. E cita la loro esperienza.

Rebranding da Facebook a Meta Comunicato stampa

Quando un'azienda grande come Facebook si trasforma in Meta, comunicare efficacemente il cambiamento a un vasto pubblico è un'impresa non da poco.

Diamo quindi un'occhiata al comunicato stampa.

Il titolo utilizzato è breve e diretto. Inoltre, sottolinea due cambiamenti chiave nel loro rebranding.

Il primo è il cambio di nome. Il secondo è la nuova descrizione dell'azienda.

Si sono riposizionati da un'azienda di social network a un'azienda di tecnologia sociale, e questo è chiaramente dichiarato.

Sotto il titolo, hanno aggiunto un'immagine del nuovo logo. Per presentare la loro nuova identità visiva.

Meta ha anche fatto un ottimo lavoro per spiegare come il rebranding avrà un impatto sia sugli utenti che sugli investitori.

Alla fine del comunicato, Meta utilizza un nuovo boilerplate per spiegare ulteriormente il tipo di impatto che l'azienda avrà sul settore.

Domande frequenti sui comunicati stampa

Quanto deve essere lungo un comunicato stampa?

La lunghezza di un comunicato stampa dipende dalla storia che stai condividendo. In genere, però, è buona norma mantenersi intorno alle 400 parole (circa la lunghezza di una pagina stampata).

Tuttavia, se non hai molto da dire, può essere più breve. A patto che copra tutte le informazioni necessarie.

Quali regole devi seguire quando scrivi un comunicato stampa?

Ecco alcune regole generali che dovresti seguire quando scrivi un comunicato stampa:

• Nel corpo del tuo comunicato, affronta le cinque domande "W" (Chi? Cosa? Quando? Dove? Perché?)
• Condividi le linee guida per la pubblicazione
• Includi una data con l'ubicazione dell'azienda e la data del comunicato.
• Termina con una descrizione dell'azienda.

Per ulteriori regole e linee guida di stile, consulta l'AP Stylebook.

Perché i comunicati stampa sono importanti?

Comunicati stampa ben fatti e altre forme di PR digitali aiutano a far conoscere il marchio.

La pubblicazione di comunicati stampa sui media può favorire il traffico di riferimento (visite al tuo sito web provenienti da altri siti) e portare a un maggior numero di backlink (link al tuo dominio da altri domini).

Ottenere backlink è importante. Perché i backlink possono migliorare la visibilità del tuo sito web nei risultati dei motori di ricerca.

Puoi esaminare lo stato del tuo profilo di backlink utilizzando Backlink Analytics.

Otterrai una panoramica del profilo di backlink del tuo dominio. Che puoi approfondire con lo strumento.

Come puoi ottenere risultati migliori dai tuoi comunicati stampa?

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