Come creare una proposta SEO di successo (+ modello gratuito!)

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La SEO funziona - e anche se tu lo sai, i tuoi potenziali clienti potrebbero non saperlo. La creazione di una proposta SEO chiarisce come i tuoi servizi SEO possono aiutare i tuoi clienti a raggiungere i loro obiettivi di traffico organico.

In questa guida ti spiegheremo cosa dovresti includere in una proposta SEO e come creare la tua. Avrai anche accesso a un modello di proposta SEO gratuito e facile da usare, con suggerimenti per iniziare.

Cos'è una proposta di ottimizzazione dei motori di ricerca (SEO)? 

Una proposta SEO delinea le strategie consigliate per migliorare la visibilità e le prestazioni di un sito web sui motori di ricerca.

Puoi conquistare i potenziali clienti con una proposta concisa e convincente che faccia risaltare la tua attività tra le altre agenzie SEO, i freelance e gli esperti SEO.

Creare la proposta perfetta non deve richiedere ore. Con il nostro modello di proposta SEO gratuito (disponibile alla fine dell'articolo), puoi personalizzare una proposta per ogni potenziale cliente SEO per dimostrare la tua comprensione dei suoi obiettivi aziendali.

Cosa includere nella tua proposta SEO

Anche se questo elenco offre un utile schema con i componenti chiave di una proposta SEO di successo, dovresti personalizzare le proposte SEO della tua agenzia in base alle esigenze e agli obiettivi di ciascun cliente, aggiungendo o modificando le sezioni secondo le necessità. 

Elemento 1: Introduzione con sommario

L'introduzione è una presentazione di vendita: vuoi convincere il cliente che la tua agenzia è la soluzione perfetta per le sue esigenze SEO. 

Ciò significa stabilire la credibilità attraverso:

• Indicare il nome della tua agenzia e la tua area di competenza: Ad esempio, la tua agenzia è specializzata nella SEO on-page, nella SEO off-page o in entrambe? 
• Spiega perché la tua agenzia è qualificata in modo unico per gestire le esigenze SEO del cliente: La tua agenzia ha esperienza di lavoro con aziende dello stesso settore di questo cliente? In caso affermativo, spiega come riesci a comprendere chiaramente il loro settore e i loro punti dolenti. 
• Evidenzia il curriculum della tua agenzia nel raggiungimento degli obiettivi SEO per i clienti precedenti: Dimostra la tua esperienza con dati verificabili come casi di studio che mostrano campagne SEO di successo, miglioramenti comprovati di metriche come il traffico organico, premi o riconoscimenti, ecc. 
• Sottolinea l'impegno della tua agenzia nel fornire soluzioni personalizzate e adatte alle esigenze specifiche del cliente: In che modo lavorate per comprendere gli obiettivi e le sfide specifiche dei vostri clienti ? 
• Esprimi entusiasmo per aiutare il cliente a raggiungere i suoi obiettivi SEO: Ricorda loro la passione con cui lavori con loro. 
• Fornire informazioni di contatto al cliente per qualsiasi domanda o dubbio: Includi i nomi, gli indirizzi e-mail e qualsiasi altra informazione di contatto per i principali soggetti coinvolti nel processo di proposta SEO.

Mantieni l'introduzione concisa, tipicamente solo pochi paragrafi.

Elemento 2: Approfondimenti specifici per il cliente

Questa sezione dovrebbe mostrare le informazioni specifiche raccolte sull'attuale performance SEO del tuo potenziale cliente. 

Dimostra loro che la tua agenzia comprende le loro esigenze SEO uniche con un audit "leggero" del sito(conserva l'audit SEO completo per quando ti avranno scelto come cliente). 

Un audit SEO on-page leggero include quanto segue: 

Ricerca di base delle parole chiave con analisi del divario competitivo

Analizzare l'attuale classifica delle parole chiave del sito web ed eseguire una rapida analisi del gap di parole chiave utilizzando i principali concorrenti del cliente per identificare le opportunità mancate. 

Uno strumento come Semrush può aiutarti a condurre una rapida analisi del sito web del cliente e a scoprire le opportunità di miglioramento. 

Digita l'URL del cliente nel campo di ricerca di Semrush.com per analizzare il posizionamento attuale delle parole chiave. Poi, alla voce Ricerca competitiva, nel menu di sinistra, clicca su "Ricerca organica". 

Vai alla scheda "Posizioni" per vedere per quali parole chiave il tuo cliente si sta posizionando. 

Per eseguire un'analisi del gap di parole chiave, clicca su "Keyword Gap" sotto "Ricerca competitiva" nel menu di sinistra. 

Quindi, inserisci i principali concorrenti del tuo cliente e lo strumento confronterà il suo profilo di parole chiave con quello dei suoi concorrenti. Puoi aggiungere fino a quattro concorrenti. Una volta inseriti i concorrenti, seleziona il paese di destinazione per il quale vuoi confrontare le parole chiave, quindi clicca su "Confronta". 

Per modificare il confronto tra il sito del cliente e quello di un concorrente, seleziona diverse opzioni di base come Condiviso, Mancante, Debole e altre. Quindi, applica i filtri avanzati per restringere i risultati alle parole chiave che occupano le posizioni #1-#10.

Scopri come rubare il traffico dei concorrenti nella nostra guida. 

Analisi backlink

Un'analisi dei backlink mostra la qualità e la quantità di siti web esterni che rimandano al sito del cliente. Ti aiuta a identificare le opportunità di link building e di disconoscere i link di bassa qualità. 

Semrush ha uno strumento di Backlink Analytics che ti aiuta. 

Alla voce "Link Building" sul lato sinistro, clicca su "Backlink Analytics". 

Inserisci il dominio del cliente e clicca su "Analizza".

Lo strumento Backlink Analytics ti permette di analizzare il profilo di backlink di un sito web, compreso il numero di backlink, i domini di riferimento, la distribuzione del testo di ancoraggio e il punteggio di autorità. Offre inoltre suggerimenti per migliorare il profilo di backlink complessivo di un sito.

Identificazione di ulteriori opportunità

Christina LeVasseur, consulente SEO, suggerisce di includere un elemento interattivo nelle verifiche iniziali o nella formazione SEO dei clienti: 

Quando i clienti si rendono conto che la loro pagina non è la più coinvolgente o cliccabile, è più probabile che capiscano il valore dei tuoi servizi SEO. 

Trond Lyngbø, fondatore di Search Planet e consulente SEO senior, suggerisce di combinare i dati storici di vendita e i tassi di conversione dell'azienda per identificare le opportunità redditizie. 

Queste informazioni, basate su dati e analisi, informano le future decisioni commerciali del tuo potenziale cliente e dimostrano il tuo impegno nell'aiutarlo a raggiungere i suoi obiettivi aziendali. 

Se vuoi includere ulteriori approfondimenti nel tuo audit SEO on-page leggero, leggi la nostra guida di base sull'analisi on-page dettagliata.

Condurre un audit SEO leggero prima di inviare una proposta SEO fornisce informazioni preziose per personalizzare la proposta, fissare obiettivi realistici, dimostrare la propria esperienza e mostrare il potenziale di successo.

Elemento 3: Soluzioni potenziali e prodotti da consegnare

Proponi soluzioni basate sui risultati dell'audit e condividi ulteriori offerte di servizi pertinenti. 

Ecco alcune potenziali soluzioni che puoi includere nella tua proposta SEO: 

• Audit tecnico completo: Include miglioramenti alla velocità del sito, facilità di utilizzo da parte dei dispositivi mobili, struttura degli URL, markup dello schema e risoluzione degli errori di crawl.
• Verifica della SEO locale: Se il cliente è un'azienda locale, questo include l'ottimizzazione dell'elenco di Google My Business, la creazione di citazioni e lo sviluppo di una strategia per generare recensioni positive.
• Analisi delle lacune dei contenuti: Identifica le lacune nella strategia dei contenuti del sito web, come gli argomenti mancanti o i contenuti poco ottimizzati, e offre raccomandazioni per la creazione di nuovi contenuti o l'ottimizzazione di quelli esistenti.
• Analisi della concorrenza: Identifica i punti di forza e di debolezza dei concorrenti di e fornisce spunti per migliorare la strategia SEO del sito web in modo da superare la concorrenza.
• Formazione SEO: Istruisce il team del cliente sulle migliori pratiche e strategie SEO.
• Strategia di creazione dei contenuti: Include una strategia di contenuti e un piano SEO per creare contenuti di alta qualità e pertinenti che si rivolgano al pubblico a cui il cliente si rivolge. 

Per ogni soluzione che offri, comunica il valore che fornirà al cliente, come ad esempio un miglioramento del posizionamento nelle SERP (pagine dei risultati dei motori di ricerca), un aumento del traffico di ricerca organico, un maggiore coinvolgimento e un aumento delle conversioni.

Quando comunichi ai clienti le tue potenziali soluzioni e i tuoi risultati, assicurati di fare quanto segue:

Delinea gli obiettivi che intendi aiutarli a raggiungere

Obiettivi SEO chiari forniscono chiarezza, concentrazione e l'opportunità di misurare le prestazioni di un sito web in modo più accurato. Obiettivi vaghi come "aumentare i contatti" non sono abbastanza specifici o misurabili per stabilire criteri di successo. 

Per rendere gli obiettivi più perseguibili, usa il framework SMART: 

• Specifico
• Misurabile
• Raggiungibile
• Rilevante
• Legato al tempo

Questa metodologia porta chiarezza all'obiettivo. Ad esempio, un obiettivo SEO SMART potrebbe essere "aumentare il traffico organico del sito web del 25% entro i prossimi sei mesi attraverso una combinazione di ottimizzazione on-page, creazione di contenuti e creazione di backlink, come misurato da Google Analytics".

L'obiettivo è raggiungibile e definisce chiaramente il successo. 

Utilizza delle metriche di marketing digitale misurabili per monitorare i progressi di ogni obiettivo. Per la SEO, questo include metriche quali: 

1. Traffico organico
2. Ranking delle parole chiave
3. Tasso di click-through (CTR)
4. Tasso di conversione
5. Pagine per sessione
6. Impressioni
7. Tempo trascorso in loco
8. Autorità del dominio

La definizione di obiettivi SMART permette al cliente di capire quali azioni specifiche intraprenderai per raggiungere ogni risultato desiderato. 

Determinare la tempistica del progetto SEO

Molti clienti sono interessati a sapere quanto tempo ci vorrà per vedere i risultati della SEO. In media, la SEO mostra risultati entro 6-12 mesi. Tuttavia, non è possibile dare una tempistica unica per tutti, quindi stabilisci una tempistica realistica per il cliente.

Ad esempio, possono essere necessari 2 anni o più per ottenere una visibilità di primo piano nella pagina 1 per parole chiave competitive relative alla finanza personale. 

Tuttavia, le parole chiave locali o a coda lunga con meno concorrenza potrebbero mostrare risultati promettenti entro 3-6 mesi. 

Spiega i fattori che possono influenzare il tempo necessario per ottenere un successo SEO, tra cui: 

1. Concorrenza: Le nicchie e le query di ricerca a bassa concorrenza producono risultati più rapidi rispetto a quelle ad alta concorrenza.
2. Risorse aziendali: Destinare più risorse alla SEO porta a risultati più rapidi.
3. Storia del sito web: I nuovi domini impiegano più tempo a mostrare il loro successo rispetto a quelli consolidati
4. Velocità del sito e salute tecnica: Se il sito non supera il Core Web Vitals, ad esempio, questo ostacolerà i risultati del lavoro SEO.

Matt Umbriac, responsabile dei servizi ai clienti di First Principles, dimostra quanto tempo può essere necessario per vedere i risultati in questo grafico della crescita di un suo cliente dopo tre anni di SEO su un sito che richiedeva un lavoro sostanziale. 

Fonte dell'immagine: LinkedIn

Josh Pettovello, Senior SEO Data Analyst di KORTX, incoraggia i SEO a convincere i clienti ad abbracciare il gioco lungo. 

La SEO è una strategia a lungo termine e richiede pazienza e perseveranza. Potresti iniziare a vedere alcuni miglioramenti incrementali nel tuo posizionamento sui motori di ricerca e nel traffico organico dopo poche settimane, ma per ottenere miglioramenti significativi potrebbero essere necessari diversi mesi o addirittura anni.

Gestisci le aspettative con il tuo cliente e comunica che il successo della SEO dipende da vari fattori e che i risultati desiderati potrebbero richiedere più tempo di quanto pensino. 

Concorda un budget fisso

Discutere il budget in anticipo guida il lavoro e i risultati. A seconda degli obiettivi e del budget del cliente, prendi in considerazione la possibilità di offrire tre fasce di prezzo che prevedano diversi livelli di servizio.

Ad esempio, il primo livello di prezzo potrebbe essere un pacchetto SEO di base per i clienti alle prime armi con un budget limitato. Potrebbe includere prodotti SEO fondamentali come la ricerca di parole chiave, le ottimizzazioni on-page e la creazione di link di base.

Il secondo livello di prezzo potrebbe essere un pacchetto SEO più completo per i clienti più affermati con un budget maggiore. Potrebbe includere una ricerca avanzata di parole chiave, una strategia di content marketing, la SEO tecnica di e una link building approfondita. 

Il terzo livello di prezzo potrebbe essere un pacchetto SEO premium per chi ha un budget elevato e cerca una strategia SEO aggressiva. Potrebbe includere tutte le caratteristiche dei pacchetti precedenti, oltre a servizi più avanzati come la SEO internazionale, l'ottimizzazione dell'e-commerce e il monitoraggio avanzato e/o continuo di Analytics.

Offrendo diversi livelli di prezzo, i clienti possono scegliere il pacchetto che meglio si adatta al loro budget e ai loro obiettivi aziendali.

Elemento 4: Invito all'azione

L'invito all'azione (CTA) è una delle sezioni più importanti della proposta SEO perché spinge il potenziale cliente ad agire e a procedere con la proposta programmando una consulenza, firmando un contratto o effettuando un pagamento. 

Aggiungi una CTA con informazioni su cosa devono fare i clienti se decidono di andare avanti con la tua proposta, di accantonarla per un momento successivo o di rifiutarla.

Consigli su come scrivere una proposta SEO

Una proposta ben scritta può far vincere nuovi affari, definire le aspettative e fornire una tabella di marcia per il lavoro futuro. Un testo scritto male, invece, potrebbe non riuscire a comunicare il tuo valore, la tua esperienza e la tua proposta di vendita unica, perdendo così delle opportunità.

Ecco alcuni consigli per aiutarti a creare una proposta SEO efficace:

Inizia con una telefonata di scoperta micidiale

Prima di scrivere una proposta, devi scoprire il più possibile sul cliente, comprese le sue sfide e ciò che spera di ottenere. Queste informazioni ti aiutano a dimostrare il tuo valore come partner nel raggiungimento dei loro obiettivi SEO. 

Fai diverse domande di scoperta, come ad esempio: 

• Quali sono i principali obiettivi aziendali e in che modo la SEO può aiutare a raggiungerli? Ad esempio, vogliono più lead, vendite, aumento del traffico organico o più iscrizioni alle email? 
• Chi sono i principali concorrenti del settore e come si colloca la tua offerta rispetto alla loro?
• Chi è il tuo pubblico di riferimento e quali sono i suoi comportamenti e le sue preferenze di ricerca? 
• Quali sono i principali punti dolenti del tuo pubblico legati al tuo prodotto o servizio?
• Quali parole chiave potrebbero digitare i potenziali clienti in un motore di ricerca per trovarti? 
• Quali sono i tuoi attuali sforzi SEO e quali sono i risultati ottenuti finora?
• Quali sono le sfide e i problemi che hai incontrato in passato con la SEO?
• Sai quali sono i servizi SEO specifici che stai cercando?
• Qual è il tuo budget?

Usa queste domande di scoperta come base per creare una proposta SEO personalizzata che soddisfi le esigenze specifiche del cliente e che dimostri la tua dedizione a risolvere le sue sfide uniche. 

Personalizza la tua proposta

La personalizzazione di una proposta SEO può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza e a dimostrare ai potenziali clienti che comprendi le loro esigenze e i loro obiettivi. 

Nella ricerca di Semrush sulla creazione di un pitch vincente per un'agenzia di marketing, abbiamo scoperto che una proposta di strategia su misura per il cliente era importante per 74/100 dei brand intervistati. È stata la tattica più importante dei 10 elementi che abbiamo chiesto loro di classificare. 

Ecco alcuni consigli per aiutarti a personalizzare la tua proposta:

1. Fai una ricerca sul cliente. Prenditi il tempo necessario per conoscere l'attività del cliente, il suo settore e i suoi concorrenti. Queste informazioni possono aiutarti a capire i loro punti dolenti, i loro punti di forza e le loro debolezze e ad adattare la tua proposta alle loro esigenze specifiche.
2. Rispondi ai loro obiettivi. Usa le informazioni raccolte per creare una proposta che parli direttamente agli obiettivi del cliente. Evidenzia come i tuoi servizi SEO possono aiutarli a raggiungere questi obiettivi e fornisci esempi specifici di come hai aiutato altri clienti con obiettivi simili.
3. Usa il loro linguaggio. Incorpora termini e linguaggio specifici del settore che il cliente utilizza nei suoi materiali di marketing per rendere la tua proposta più personalizzata e pertinente.
4. Rispondi alle loro preoccupazioni. Se il cliente ha espresso dubbi o riserve sulla SEO, affrontali nella tua proposta. Spiega in che modo il tuo approccio può mitigare questi problemi e fornisci prove di come hai aiutato altri clienti a superare ostacoli simili.

Usa un modello di proposta SEO gratuito (vedi sotto)

Scrivere una proposta dopo l'altra richiede molto tempo. Utilizza invece un modello e inserisci semplicemente i dettagli per ogni cliente per risparmiare tempo. 

Abbiamo creato un modello personalizzabile, che trovi qui sotto. Salvalo nella cartella dei documenti importanti come punto di partenza. 

Ricorda che anche se l'utilizzo di un modello può aiutarti a risparmiare tempo, vale la pena di fare uno sforzo per personalizzare la tua proposta e affrontare i punti dolenti e gli obiettivi specifici di ogni cliente. 

Includi elementi di design accattivanti 

Usa gli elementi di design per aumentare l'interesse visivo della tua proposta SEO e il coinvolgimento dei clienti. 

Aggiungi immagini, grafici, diagrammi e altri supporti visivi per spiegare idee o dati complessi. Prendi in considerazione l'utilizzo degli elementi di branding della tua azienda, come i colori, il logo e lo stile dei caratteri, per rimanere in linea con il marchio e offrire un'esperienza coerente ai clienti. 

Trova un equilibrio tra design e contenuti. Ad esempio, usa elementi di design per evidenziare i punti più importanti della proposta, come caratteri più grandi, grassetti o corsivi delle frasi chiave, oppure mescola colori diversi per attirare l'attenzione su una sezione. 

Questo esempio di proposta è coerente e utilizza elementi visivi per richiamare l'attenzione su elementi specifici della proposta. 

Ricorda che l'obiettivo è comunicare chiaramente le tue idee e la tua proposta di valore al cliente.

Dimostra il tuo successo

Puoi stabilire la credibilità del cliente attraverso casi di studio, testimonianze e altre forme di riprova sociale. 

Includere casi di studio pertinenti (come questo su come un'agenzia SEO ha aiutato un panificio artigianale ad aumentare il traffico organico mobile del 460%) può mostrare ai tuoi clienti che hai aiutato altre aziende a raggiungere i loro obiettivi SEO e che hai una comprovata esperienza di successo.

Suggerimento: seleziona casi di studio pertinenti al settore o al tipo di attività del tuo potenziale cliente.

Anche le testimonianze dei clienti soddisfatti possono essere un'ottima aggiunta alla tua proposta. 

Un esempio di come presentare una testimonianza di un cliente nella tua proposta SEO. 

Suggerimento: prima di inserire il nome del cliente precedente, chiedi il permesso di utilizzare le sue testimonianze nella tua proposta.

Altre forme di prova sociale possono essere le certificazioni di settore, i premi o i riconoscimenti che hai ricevuto. 

Aggiungi tutto ciò che ti distingue dalle altre agenzie SEO, in modo che il cliente possa capire perché dovrebbe scegliere te. 

Il modello di proposta SEO gratuito di Semrush

Crea proposte SEO vincenti per attirare nuovi clienti con il modello di proposta SEO gratuito di Semrush. Include tutte le funzioni menzionate in questo articolo e può essere facilmente personalizzato per ogni singolo cliente.

Ottieni il modello di proposta SEO qui.

Scrivere proposte vincenti

Per ottenere il massimo dai tuoi sforzi SEO, scrivi una proposta SEO personalizzata in base alle esigenze e agli obiettivi di ogni cliente.

Realizzare una proposta ben congegnata può aiutarti a distinguerti dalla concorrenza, a creare fiducia nei potenziali clienti e, in definitiva, a conquistare un maggior numero di clienti.

Prendendoti il tempo di condurre una telefonata di scoperta approfondita, raccogliendo informazioni chiave sui punti dolenti e sugli obiettivi del cliente e presentando un piano chiaro per l'ottimizzazione SEO, puoi mettere in mostra la tua esperienza e ottenere risultati concreti per i tuoi clienti. 

Una proposta di successo non consiste solo nel mettere in evidenza i tuoi servizi, ma anche nel dimostrare il valore che puoi apportare all'attività del cliente. Con il giusto approccio alla proposta, puoi conquistarli e instaurare un rapporto solido per il futuro.