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Cos'è un calendario dei contenuti?
Un calendario dei contenuti (chiamato anche calendario editoriale) è un programma di quando e dove pubblicherai i tuoi prossimi contenuti. Ti aiuta a gestire il processo di creazione e pubblicazione dei contenuti.
Puoi utilizzare un calendario dei contenuti per i contenuti del blog, i post sui social media, le campagne e-mail, i video e altro ancora.
E potrebbe anche includere campi per:
- Titolo:
- Date di pubblicazione
- Membri del team coinvolti
- Stati
Ecco un esempio di come potrebbe essere un calendario dei contenuti di base:
Scarica il nostro modello gratuito di calendario dei contenuti per iniziare.
Perché i calendari dei contenuti sono importanti?
I calendari dei contenuti semplificano il processo di creazione e pubblicazione dei contenuti. Per assicurarti di sapere a che punto è ogni pezzo, cosa succederà dopo e se dovrai adeguarti a eventuali ritardi.
Ecco alcuni modi più specifici in cui un calendario dei contenuti può esserti utile:
- Coerenza: Garantisce la pubblicazione regolare dei contenuti. Questo ti aiuta a mantenere un flusso di contenuti costante che possa tenere impegnato il tuo pubblico.
- Collaborazione: Crea un punto di riferimento centrale per tutti i compiti, le scadenze e le responsabilità relative ai contenuti. Il che può semplificare la comunicazione.
- Gestione delle risorse: Ti permette di allocare il tempo e i membri del team in modo appropriato. Così puoi bilanciare i carichi di lavoro.
- Diversità dei contenuti: Con un calendario, puoi incorporare un mix di tipi di contenuti e argomenti. Per soddisfare le preferenze di un pubblico diverso e coprire in modo esaustivo la tua area tematica.
Come creare un calendario dei contenuti
Di seguito ti spiegheremo come costruire un calendario che ti permetta di pianificare e pubblicare i tuoi contenuti in modo efficace.
Vediamo di suddividere il processo in alcuni passaggi:
1. Scegli uno strumento per il calendario
Per prima cosa, pensa bene a quale strumento vuoi utilizzare per creare e mantenere il tuo calendario dei contenuti. Perché vuoi assicurarti che funzioni bene per il tuo team.
Hai due opzioni:
- Fogli di calcolo
- Software specializzato
Ognuno ha i suoi pro e i suoi contro.
| Fogli di calcolo | |
|---|---|
| Pro | Contro |
| Facile da usare e da personalizzare | Funzioni di collaborazione limitate |
| Gratuito o a basso costo | Richiede molti aggiornamenti manuali |
| Familiare per la maggior parte degli utenti | Diventa rapidamente ingombrante |
| Facile esportazione dei dati | Manca di viste visive del calendario (a meno che non ne crei una separatamente) |
| Opzioni di formattazione flessibili | Gli errori (come le cancellazioni) possono essere comuni |
| Software | |
|---|---|
| Pro | Contro |
| Ottimo per la collaborazione in team | Potenzialmente costoso |
| Include funzioni di assegnazione dei compiti | Curva di apprendimento più ripida |
| Organizzazione visiva (come le lavagne kanban) | Funzioni inutili che intralciano il lavoro |
| Si integra con altri strumenti di lavoro | Personalizzazione limitata per esigenze specifiche di contenuto |
| Flussi di lavoro e promemoria automatizzati | Le interruzioni possono bloccare la produzione |
Scegli lo strumento più adatto alle dimensioni del tuo team, al tuo budget e alle tue esigenze di contenuti.
Ecco alcuni altri consigli per aiutarti a decidere:
- Cerca le integrazioni. Ad esempio, se utilizzi una piattaforma di messaggi per comunicare, scegli uno strumento che si colleghi ad essa.
- Assicurati che si adatti al tuo flusso di lavoro. Se hai bisogno di un processo di approvazione, scegli uno strumento con funzioni di revisione integrate.
- Prova prima di impegnarti. La maggior parte degli strumenti di gestione dei progetti offre prove gratuite: usale.
- Chiedi il contributo del tuo team. Lo strumento deve essere facile da usare per tutti.
Ricorda che puoi sempre passare a qualcosa di diverso se le tue esigenze cambiano nel tempo.
Parleremo in dettaglio di una serie di strumenti diversi più avanti in questo articolo.
2. Personalizza il tuo calendario
Indipendentemente dallo strumento che hai scelto, fai delle modifiche in base alle tue esigenze e ai tuoi requisiti specifici. Per assicurarci che sia il più utile possibile.
Ad esempio, questi sono campi essenziali per qualsiasi calendario:
- Data di pubblicazione: quando il contenuto viene pubblicato
- Scadenza: termine interno per il completamento dei contenuti
- Proprietario: membro del team responsabile del contenuto
- Stato: Stato attuale del contenuto (ad esempio, in corso, in attesa di approvazione, ecc.)
- Titolo o argomento: Di cosa parla il tuo contenuto
- Tipo di contenuto: Formato del contenuto (ad esempio, post sul blog, video, podcast, ecc.)
- Link ai file: Dove trovare le bozze o le versioni finali
A seconda dei tipi di contenuto, potrebbero essere necessari altri campi. Per esempio:
Per i post del blog:
- Parola chiave primaria (+ volume di ricerca)
- Parole chiave secondarie (+ volume di ricerca)
- Slug dell'URL
- Tag del titolo e meta descrizioni
- Immagini in primo piano
Per i podcast:
- Link alla sceneggiatura
- Informazioni sull'intervistato
- File audio originali
- File audio modificati
Nessun video:
- Link alla sceneggiatura
- Informazioni sull'intervistato
- Didascalie
- File video originali
- File video modificati
- Miniatura
Una volta impostato il calendario dei contenuti, è il momento di popolarlo.
3. Genera idee per i contenuti
A questo punto, devi fare un brainstorming di idee di contenuti che siano in linea con gli interessi del tuo pubblico e con la tua attività. Così potrai compilare il tuo calendario dei contenuti.
Annota una lista di argomenti di massima legati alla tua nicchia. Quindi puoi condurre una ricerca sulle parole chiave.
Usa lo strumento Keyword Magic di Semrush.
Inserisci uno dei tuoi argomenti, seleziona il paese di destinazione e clicca su"Cerca".
Vedrai un elenco di idee di parole chiave con dati come il volume di ricerca, la difficoltà della parola chiave (quanto è difficile posizionarsi per un determinato termine) e l'intento di ricerca (il motivo alla base della query).
Cerca parole chiave particolarmente rilevanti per la tua nicchia. I gruppi di sotto-argomenti sulla sinistra sono utili a questo scopo.
È anche una buona idea utilizzare la scheda "Domande" per vedere le parole chiave basate sulle domande. Si tratta spesso di termini informativi che possono essere ottimi per creare contenuti.
Annota le idee che vuoi trattare, ripeti il processo per altri argomenti e poi stabilisci come trattare ciascuno di essi.
Alcuni possono funzionare meglio per i post di un blog. Mentre altri potrebbero essere più adatti ad altro.
Quando si tratta di post sui social, puoi creare più post da un'unica idea.
Inoltre, non dimenticare che non tutto deve essere completamente nuovo. Potresti avere dei contenuti esistenti su questi argomenti che possono essere migliorati.
Successivamente, ti consigliamo di individuare eventuali lacune nei contenuti pianificati utilizzando lo strumento di ricerca degli argomenti.
Vai allo strumento, inserisci uno dei tuoi argomenti e scegli la località di destinazione.
Quindi, usa il pulsante "+ Inserisci dominio per trovare contenuti" per inserire l'URL di un concorrente e clicca su "Ottieni idee per i contenuti".
Vedrai diverse schede su argomenti correlati.
Clicca su una carta per vederla:
- Volume: Quante volte questo sottoargomento viene ricercato ogni mese
- Domande: Domande correlate degli utenti
- Titoli: Titoli di articoli esistenti su questo argomento
Prendi nota delle schede evidenziate in verde. Perché indica un sotto-argomento per il quale il tuo concorrente si sta posizionando. Quindi è probabile che sia una buona idea da includere nei tuoi piani di contenuti.
Anche in questo caso, pensa a come vuoi trattare ogni sotto-argomento.
Una volta fatto il brainstorming, aggiungi le idee rilevanti al tuo calendario dei contenuti. E includi un titolo di lavoro, il tipo di contenuto, ecc.
Ulteriori letture: Pianificazione dei contenuti: Come creare un piano dei contenuti, passo dopo passo
4. Pianifica i tuoi contenuti
Stabilisci la frequenza con cui pubblicherai ogni tipo di contenuto. Per garantire una pubblicazione coerente e una varietà di contenuti senza sovraccaricare il tuo team.
Inizia con un programma realistico che sai di poter mantenere. Perché è meglio pubblicare contenuti di alta qualità con una frequenza minore piuttosto che pubblicare in fretta e furia pezzi non all'altezza solo per rispettare le scadenze.
Poi, popola il tuo calendario di conseguenza.
E sii pronto a modificare il tuo programma man mano che impari cosa funziona meglio.
5. Condividi il calendario con il tuo team
Ora sei pronto per invitare colleghi e collaboratori al tuo calendario. Così potrai iniziare a ottimizzare i tuoi processi di produzione dei contenuti.
La maggior parte dei software di gestione dei progetti ti permette di assegnare gli utenti come "proprietari" di un'attività. E ricevono una notifica quando lo stato dell'attività cambia in qualche modo.
E i fogli di calcolo possono essere condivisi facilmente. Per farlo in un foglio Google, basta cliccare sul pulsante "Condividi" in alto a destra per aggiungere i membri del team.
È anche una buona idea programmare un incontro per illustrare il tutto. In questo modo ognuno conosce il proprio ruolo e sa come utilizzare il calendario.
Ad esempio, gli scrittori devono sapere come segnare quando hanno completato una bozza. E i redattori dovrebbero capire come indicare quando hanno recensito un articolo.
Sii paziente e chiedi un feedback. Puoi sempre modificare il tuo processo per farlo funzionare meglio per tutti.
I migliori strumenti per il calendario dei contenuti (+ modelli)
Ecco i nostri strumenti preferiti per il calendario dei contenuti, suddivisi per dimensione aziendale:
Per i marketer solitari o i piccoli team con budget limitati:
- Fogli di Google (puoi usare il nostro modello di calendario)
- Calendario editoriale di WordPress
Per le aziende più grandi con un team di creatori di contenuti:
- Trello (viene fornito con un modello)
- Notion (viene fornito con un modello)
- Asana (viene fornito con un modello)
Esaminiamole tutte.
Fogli di Google
Google Sheets è un'applicazione gratuita per fogli di calcolo basata sul cloud. È un ottimo punto di partenza per creare il tuo calendario dei contenuti perché quasi tutti lo conoscono.
Ecco come appare un calendario dei contenuti costruito con Google Sheets:
I fogli di Google funzionano bene per i principianti e per chi fa marketing da solo. È facile da usare e consente una collaborazione di base.
Ma quando la produzione di contenuti aumenta, potresti aver bisogno di strumenti di gestione dei progetti più robusti.
Scarica il nostro modello di calendario dei contenuti su Google Sheets.
Calendario editoriale di WordPress
Il Calendario Editoriale di WordPress è un plugin gratuito che ti aiuta a gestire i contenuti del tuo blog.
È un plugin semplice ma efficace.
Genera un calendario che mostra tutti i tuoi articoli (bozze, programmati, ecc.).
Puoi modificare o eliminare i post dal calendario. E usa la funzione drag-and-drop per apportare facilmente modifiche.
Questo plugin ti aiuta a programmare i post del tuo blog, ma non offre alcuna opzione di collaborazione.
Per provare questo plugin, accedi alla dashboard di WordPress e vai su "Plugin" > "Aggiungi un nuovo plugin".
Cerca "Calendario Editoriale" e avvia l'installazione.
Trello
Trello ti permette di creare e gestire schede kanban. Che ti permettono di visualizzare i tuoi progressi in un unico posto.
Si presenta così:
Mentre lavori su un'attività, usa le funzioni di trascinamento di Trello per cambiarne lo stato (colonna).
Puoi iniziare con questo modello di calendario dei contenuti di Trello.
Trello ti permette anche di visualizzare la tua lavagna kanban come un calendario. (Ma dovrai pagare un account Premium).
Nozione
Notion ti permette di creare un calendario dei contenuti su misura e di configurare diverse visualizzazioni.
Notion si distingue perché è altamente personalizzabile.
Ci vuole un po' di tempo per abituarsi, ma potresti scoprire che è uno strumento utile.
Notion ha diversi modelli di calendario dei contenuti pronti all'uso. Puoi iniziare con questa opzione di base.
Asana
Asana è uno strumento di gestione dei progetti adatto ai team più grandi con processi complessi.
Ecco come appare la vista del calendario:
Con Asana puoi creare e assegnare compiti, visualizzare i tuoi progressi con diverse visualizzazioni e gestire i flussi di lavoro.
Offre inoltre integrazioni con alcuni degli strumenti più diffusi. Come Slack, Gmail e Zoom.
Puoi iniziare con la loro struttura editoriale di base.
La strategia dietro il tuo calendario dei contenuti
Il calendario dei contenuti ti aiuta a realizzare la tua strategia di contenuti.
Ecco le basi della strategia che informeranno tutti i tuoi sforzi di creazione e distribuzione dei contenuti:
Comprendi il tuo pubblico di riferimento
Prima di iniziare a creare contenuti, devi capire il tuo pubblico di riferimento e definire le buyer personas (profili dettagliati dei tuoi potenziali clienti).
Questo è fondamentale per creare contenuti di qualità che portino risultati.
Definendo le tue buyer personas, puoi decidere quali:
- Gli argomenti di cui parlerai
- I formati di contenuto che utilizzerai
- Le piattaforme su cui lavorerai
Come si effettua una ricerca sul pubblico?
Puoi fare quanto segue:
- Parla con i dipendenti della tua organizzazione che sono in contatto con i clienti (ma tieni presente che in questo modo otterrai informazioni sui clienti attuali, che non corrispondono necessariamente al tuo pubblico di riferimento).
- Leggi le relazioni del settore
- Studia la tua concorrenza
One2Target è particolarmente utile per conoscere i tuoi potenziali clienti in base a uno o più concorrenti.
Inizia inserendo i domini dei tuoi concorrenti. (Puoi aggiungerne fino a cinque). Poi, clicca su "Analizza".
Vedrai una dashboard con informazioni approfondite sul pubblico collettivo (dati demografici, informazioni socioeconomiche, comportamento e altro ancora).
Questo è un ottimo modo per capire il tuo pubblico e pianificare contenuti adatti alle sue esigenze.
Puoi anche vedere quali piattaforme di social media preferiscono.
Per maggiori dettagli, leggi la nostra guida approfondita su come trovare il tuo pubblico di riferimento.
Esegui una verifica dei contenuti
Effettuare un audit dei contenuti significa analizzare le prestazioni dei tuoi contenuti.
Ti aiuterà a capire quanto segue:
- I tipi di contenuti che funzionano meglio. Analizzali per crearne di simili in futuro.
- I contenuti che sono obsoleti. Puoi migliorarle o eliminarle.
È utile verificare tutti i tipi di contenuti: post del blog, video di YouTube, podcast e altro ancora.
Dopo aver effettuato una verifica dei contenuti, puoi iniziare a riempire il tuo calendario di contenuti con nuovi pezzi. O contenuti che necessitano di miglioramenti.
Inoltre, un audit può darti una visione di base delle tue prestazioni complessive. Il che ti aiuta a stabilire gli obiettivi che vuoi raggiungere.
Stabilisci obiettivi chiari
Avere obiettivi chiari fornisce una direzione che può guidare il successo della tua strategia di contenuti. E devono essere in linea con gli obiettivi aziendali più ampi per garantire l'allineamento organizzativo.
Raccomandiamo che i tuoi obiettivi siano SMART:
- Specifico
- Misurabile
- Azione
- Rilevante
- Legato al tempo
Supponiamo che tu voglia concentrarti soprattutto su articoli di blog di lunga durata, in base all'interesse del tuo pubblico per l'editoria e i media. Il tuo audit ha rivelato che i contenuti del tuo blog attuale ricevono 800 visite organiche al mese. E che uno dei principali obiettivi della tua azienda è quello di aumentare i contatti del 5% nel prossimo anno.
Un esempio di obiettivo SMART per i tuoi contenuti potrebbe essere: Pubblicare 40 nuovi post sul blog e aumentare il traffico organico del 20% nel corso del prossimo anno.
Puoi anche definire degli obiettivi più dettagliati per ogni tipo di contenuto.
In questo modo ogni pezzo ha un suo scopo. Ti permette di monitorare i progressi e di modificare la tua strategia in base alle necessità.
Definisci come e quando misurerai i risultati
Infine, stabilisci quali sono le tue metriche chiave di performance (KPI) e la frequenza con cui monitorerai le tue prestazioni. In questo modo puoi vedere come ti stai avvicinando ai tuoi obiettivi.
Questo dipende in gran parte dai tuoi obiettivi.
Se il tuo obiettivo è pubblicare 40 nuovi post sul blog e aumentare il traffico organico del 20%, significa che sia il numero di post pubblicati che il traffico organico sono KPI.
Ma potresti volerne includere anche altri. Come il posizionamento delle parole chiave.
È anche importante stabilire la frequenza con cui vuoi misurare i risultati.
La frequenza può variare, ma potresti decidere di farlo mensilmente o addirittura settimanalmente.
Ulteriori letture: Performance dei contenuti: 19 metriche per monitorare i tuoi risultati
Inizia a compilare il tuo calendario dei contenuti
Come puoi vedere, un calendario dei contenuti è uno strumento semplice per gestire le attività quotidiane legate ai contenuti.
Ma è anche potente. Perché può mantenerti in carreggiata. Così avrai più probabilità di raggiungere i tuoi obiettivi.
Sei pronto per iniziare?
Inizia la tua ricerca sul pubblico con One2Target. E poi ricerca le idee con la Ricerca per argomenti.