Aggancia i media: scrivi un comunicato stampa in 7 semplici passaggi [Modello di comunicato stampa GRATUITO]

Ci sono molte ragioni per cui il lancio di nuovi prodotti si rivela un fallimento. Tra queste, il fatto che il brand non abbia attirato sufficientemente l'attenzione dei media o generato buzz. Scrivere un buon comunicato stampa è il primo passo verso un lancio di successo e, se manca questo passaggio, il prodotto è condannato prima ancora di arrivare sugli scaffali.

Questo articolo ti aiuterà a creare un comunicato stampa efficace e ti fornirà un modello (template) di comunicato stampa gratuito.

Cos'è un comunicato stampa?
Perché è importante un comunicato stampa?
Come scrivere un comunicato stampa

Vai dritto al punto
Inizia con un modello di comunicato stampa
Tieni in considerazione il numero di parole
Includi statistiche utili e opportune
Rendi chiaro il gancio
Fornisci un link a immagini di alta qualità
Includi i tuoi dettagli di contatto

Ho bisogno di assistenza per le Pubbliche Relazioni?
Servizi di scrittura di comunicati stampa per aumentare la Brand Awareness

Cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è un documento che viene inviato ai giornalisti per attirare la loro attenzione e incoraggiarli a scrivere una storia sul prodotto, servizio o evento in questione.

Un comunicato stampa dovrebbe:

Concentrarsi sul trasmettere fatti di base e raccontare al giornalista qualcosa che fa notizia.
Fornire ai giornalisti le informazioni di cui hanno bisogno per contattare l'azienda o la persona che c'è dietro, in modo che possano sviluppare il comunicato e trasformarlo in una storia.

I comunicati stampa hanno obiettivi chiari:

Far conoscere ai giornalisti un evento degno di nota per la tua azienda
Incoraggiare i giornalisti a scrivere sull'azienda o sul brand
Spronare la copertura mediatica

I comunicati stampa non garantiscono una copertura positiva o un controllo editoriale. Se è questo quello che stai cercando, dovresti acquistare pubblicità o funzionalità sponsorizzate. I comunicati stampa sono rivolti ai giornalisti per ottenere una copertura mediatica imparziale.

Perché è importante un comunicato stampa?

Scrivere un comunicato stampa è il primo passo per creare una relazione con i giornalisti e costruire il tuo brand, sia come azienda che come persona.

Un buon comunicato stampa dovrebbe attirare l'attenzione dei giornalisti che scrivono nella tua nicchia. Questo ti permetterà di essere citato in articoli sulla tua tipologia di prodotto e di costruire relazioni continuative con giornali e riviste.
Un comunicato stampa scritto male, invece, potrebbe passare del tutto inosservato. Potrebbe non danneggiare direttamente la percezione del pubblico rispetto al tuo marchio, ma se i giornalisti si abituano a vedere comunicati stampa scritti male associati al tuo brand, potrebbero iniziare ad ignorare la tua azienda.

Come scrivere un comunicato stampa

Esiste un formato standard per i comunicati stampa che la maggior parte delle agenzie e delle società di PR si aspettano di ricevere. Seguire questo formato è una buona idea se desideri che il tuo comunicato attiri l'attenzione di quante più pubblicazioni possibile.

Segui questi suggerimenti per scrivere un comunicato stampa convincente.

1. Vai dritto al punto

Un comunicato stampa dovrebbe trasmettere chiaramente quanto segue:

Chi sono le persone implicate
Cosa hanno fatto/faranno
Dove è avvenuto l'avvenimento o avverrà
Quando gli eventi sono accaduti/accadranno
Perché questo è importante

Inizia con le informazioni importanti e aggiungi i dettagli più avanti nel comunicato stampa. Questa tecnica di scrittura è conosciuta come la piramide rovesciata e il suo scopo è consentire alle persone di ottenere tutte le informazioni importanti da un comunicato stampa a prima vista.

2. Inizia con un modello di comunicato stampa

Attieniti al formato standard per i comunicati stampa del tuo Paese. Dovresti essere in grado di trovare un esempio di comunicato stampa che mostri:

Quali informazioni includere
In quale ordine
Come strutturare il comunicato

Vuoi vedere che aspetto ha un tipico comunicato stampa? Scarica il nostro modello di comunicato stampa GRATUITO:

Suggerimento: valuta la possibilità di salvare un PDF di esempio di un comunicato stampa personalizzato per il tuo brand, con i tuoi dati di contatto e le informazioni aziendali, in modo da poter lavorare su quello ogni volta che scrivi un comunicato stampa.

Se non sei ancora sicuro di cosa includere, dedica un momento alla lettura di alcuni comunicati stampa pubblicati da altri nel tuo settore. Ad esempio, dai un'occhiata a come Crytex scrive sui suoi videogiochi e genera entusiasmo tra gli appassionati, o come Skoda ha utilizzato i Campionati del mondo di rally per costruire il suo brand.

3. Tieni in considerazione il numero di parole

La maggior parte dei comunicati stampa ha una lunghezza compresa tra 300 e 600 parole.

Non c'è davvero una risposta giusta o sbagliata alla domanda "quanto dovrebbe essere lungo un comunicato stampa?", ma in generale, più è corto meglio è.
Alcuni organi di informazione più piccoli condividono i comunicati stampa senza quasi apportare modifiche. Ma le grandi agenzie non si comportano, generalmente, così. Quindi, mantieni il tuo comunicato stampa breve e semplice.
Se hai molto da dire, menziona che sei disponibile per un'intervista e attendi che i giornalisti interessati ti rispondano.

4. Includi statistiche utili e opportune

Ricerche e statistiche sono strumenti incredibilmente utili da includere nei comunicati stampa.

Rendono i tuoi titoli accattivanti e attraenti. Come lettore, potresti aver notato quanto siano comuni le statistiche nei titoli. Fornire statistiche pertinenti, accurate e interessanti come parte del tuo comunicato stampa permette ai giornalisti di usare semplicemente queste cifre per scrivere del tuo prodotto o servizio.

Puoi trovare statistiche utili su Statista, una piattaforma di dati globali con studi, previsioni e statistiche per quasi tutte le nicchie. Altri utili siti di statistiche sono l'Ufficio per le statistiche nazionali (se miri a un pubblico britannico) e il sito Web del censimento degli Stati Uniti (in particolare la sezione QuickFacts) per le imprese con sede negli Stati Uniti. Esistono siti web governativi simili per gli altri Paesi.

5. Rendi chiaro il gancio

Spiega il valore del tuo comunicato stampa nel titolo.

Le statistiche che abbiamo appena citato sono un buon esempio di "gancio". Una delle cose più importanti che un giornalista impara è come far interessare i lettori ad una storia.

Al lettore medio non interessa che la società finanziaria A abbia appena lanciato un nuovo prodotto pensionistico che segue i mercati internazionali.
Ai lettori può interessare che quasi il 50% degli americani abbia meno di $100.000 risparmiati per la pensione. Questa è una buona statistica da usare come gancio per portare al contenuto principale: Il prodotto della società finanziaria A ha un basso requisito di saldo iniziale e contributi mensili flessibili, che facilitano il risparmio per chiunque, anche per chi ha un reddito basso.

La maggior parte dei comunicati stampa sono uguali. La differenza è nel gancio. Quando si scrive un comunicato stampa è fondamentale spiegare perché il giornalista, e in definitiva il lettore, dovrebbero preoccuparsi del nuovo prodotto o servizio.

Sfrutta eventi stagionali

Un altro buon esempio di gancio è un evento stagionale o una "Giornata nazionale di" qualcosa. Non importa cosa vendi o produci, molto probabilmente c'è un giorno ad esso associato. Se gestisci un servizio di dog sitting, potresti trovare utile parlare della Giornata mondiale del cane adottato (23 settembre).

Sfoglia il calendario delle giornate nazionali e fai un elenco di giornate poco conosciute che puoi utilizzare per attirare l'attenzione sulla tua attività.

Suggerimento: Ricorda che ci sono tempistiche lunghe per la consegna delle storie da pubblicare su carta stampata, quindi proponi il tuo pezzo diversi giorni prima di quando desideri che venga pubblicato. Per le riviste, pensa in mesi. Aspettare fino a novembre o dicembre per presentare una storia di Natale significa che non riceverai attenzione, perché la rivista avrà già riempito le sue pagine con altre storie.

6. Fornisci un link ad immagini di alta qualità

Le immagini sono una parte importante di qualsiasi articolo o notizia, sia in una rivista che online. Includi un link ad alcune fotografie di alta qualità o immagini di prodotto che i giornalisti possono scaricare. Il tuo database di immagini dovrebbe includere:

La foto di una persona che è "il volto della tua azienda"
Alcune immagini del prodotto
Immagini del prodotto in uso, se possibile
Il logo della tua azienda (in formato vettoriale e jpg se possibile)

Idealmente, le tue immagini dovrebbero essere comprese tra 150 e 300ppi se vuoi la copertura da parte dei giornali. Con meno, l'immagine sarà sfocata una volta stampata. Alcune riviste potrebbero preferire immagini di qualità superiore, fino a 1200ppi. Le immagini di qualità inferiore sono accettabili solo per i siti Web, poiché le velocità di download sono importanti.

Se sei in grado di farlo, fornisci la stessa immagine in più dimensioni, come 640x426, 1920x1280, 2400x1600 e la dimensione della foto originale. I giornalisti potranno così scegliere il formato più adatto alla loro pubblicazione, risparmiando tempo e riducendo i download non necessari.

7. Includi i tuoi dettagli di contatto

Assicurati di includere un po' di informazioni su di te alla fine del comunicato stampa, insieme ad alcuni dettagli di contatto e ad una nota che spiega che sei disponibile per interviste o per rispondere ad altre domande. Cerca di essere davvero disponibile a rispondere alle domande, poiché i giornalisti spesso lavorano con tempi di consegna stretti.

Ciò vale soprattutto per i giornalisti online, che vogliono scrivere rapidamente storie su "temi di attualità". Essere reattivi semplifica il lavoro del giornalista, il quale si farà un'opinione positiva di te e sarà più propenso a contattarti in futuro come esperto o quando avrà spazio da riempire in una scadenza ravvicinata.

Ho bisogno di assistenza per le Pubbliche Relazioni?

Alcune aziende collaborano con una società di pubbliche relazioni per avere garantita la copertura mediatica, ma non è sempre necessario.

Se hai un prodotto unico e ti rivolgi a un'area locale o la tua nicchia non è particolarmente competitiva, puoi assicurarti una copertura con comunicati stampa convincenti impegnandoti a interagire positivamente con i media.

Servizi di scrittura di comunicati stampa per aumentare la Brand Awareness

Scrivere un buon comunicato stampa è un'abilità che si affina con la pratica e il tempo.

Se sei il proprietario di un brand che preferisce concentrarsi sui propri progetti o un'agenzia responsabile della diffusione sui media per i propri clienti, potresti trovare utile il Content Marketplace di SEMrush.

Utilizzando il Marketplace, puoi avere il comunicato stampa per il lancio di un nuovo prodotto o di un evento, scritto entro cinque giorni lavorativi seguendo la nostra semplice procedura in tre fasi.
Tenendo in considerazione il tuo obiettivo e l'immagine aziendale, i nostri esperti writer creeranno un comunicato stampa che corrisponda al tuo brand, con il messaggio che vuoi comunicare.

Il servizio di scrittura di comunicati stampa ti consente di concentrarti sul dare gli ultimi ritocchi al tuo nuovo prodotto o servizio, occuparti dei tuoi clienti e gestire le parti del business che conosci meglio.

Dai un'occhiata ai nostri servizi di scrittura di comunicati stampa e prepara alla grande il tuo prossimo lancio.