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Kate Makulova

Il segreto per promuovere con successo un evento su Twitter

Kate Makulova
Il segreto per promuovere con successo un evento su Twitter

Le migliori tecniche di promozione su Twitter per gli eventi di Digital Marketing

Aprile è un mese particolarmente ricco di eventi dedicati al Digital Marketing. Chi organizza queste manifestazioni offre nella maggior parte dei casi un programma di approfondimento formativo di livello avanzato, ospitando i più noti esperti del settore, sia a livello nazionale che internazionale.

Mentre scrivo questo articolo, sono all’aeroporto aspettando il volo per Bologna per partecipare ad Advanced Seo Tool. L’evento ha registrato il sold out già diverse settimane prima di prendere il via. Ho seguito con molta curiosità la campagna di promozione dell’evento sui canali social (soprattutto Twitter), attendendo ogni volta con grande aspettativa il nuovo post.

È stato proprio in quel momento che mi è venuta l’idea di fare un’analisi delle tecniche utilizzate per promuovere un evento su Twitterdagli enti che organizzano i congressi e le conferenze ai quali SEMrush parteciperà questo mese.

Impara dai numeri uno del settore a promuovere il tuo evento su Twitter

Nel mondo del Digital Marketing il numero di conferenze tematiche sta crescendo rapidamente, offrendo enormi opportunità di scelta ai marketers e creando un’agguerrita concorrenza tra chi si occupa di organizzare queste manifestazioni. Solo nel mese di aprile, il nostro team parteciperà a dieci eventi di digital marketing.

Far conoscere alle persone il tuo evento è relativamente semplice - ti basta creare una landing page e promuoverla sui diversi canali social a tua disposizione. Far in modo che le persone comprino il biglietto, questo sì, è più complicato.

Ma analizzando le tecniche di comunicazione messe in campo sui social media dai leader del settore per promuovere i propri eventi, si possono carpire indicazioni molto utili per migliorare la propria strategia di promozione. Se anche tu stai facendo promozione ad un evento, ti sarà di grande aiuto osservare il modo in cui i tuoi concorrenti stanno comunicando con i loro (e tuoi!) potenziali clienti.

Il primo consiglio che ti do per promuovere il tuo evento sui social media è di studiare soprattutto le tecniche utilizzate da quelli che consideri i più influenti del settore e definire una strategia ad hoc per ogni social network sul quale farai promozione.

In questo post ti parlo di Twitter e ti propongo una lista di Tips&tricks che ti possono aiutare a migliorare la comunicazione con gli utenti su questo canale, con l’obiettivo di ottenere il sold out per il tuo evento.

Io mi sono basata sugli eventi a cui prenderà parte SEMrush questo mese e ora ti svelo le tecniche più efficaci che ho scoperto e che puoi applicare alla tua strategia social fin da subito.
 

I Relatori: coinvolgili nella promozione del tuo evento

I relatori sono i protagonisti dei tuoi eventi. Quando condividi il programma del convegno su Twitter non postare solo il link, ma presenta ogni speaker e sessione, e ricordati di utilizzare il twitter handle di ciascuno di loro. Questo ti aiuterà a promuovere il tuo evento su Twitter perché ti permetterà di avere visibilità non solo tra i tuoi followers, ma anche tra quelli della persona che parteciperà come relatore al tuo evento.

Quando il tuo potenziale partecipante vedrà il post con il suo relatore preferito o con il topic che gli interessa, la probabilità che farà click sul tuo link aumenterà, avvicinandolo di un passo all’acquisto del biglietto per la tua manifestazione.

Gli speakers di solito sono molto lieti di condividere con la loro audience i prossimi interventi che terranno e gli eventi ai quali parteciperanno. Non dimenticare di seguire i canali social dei tuoi relatori, mettere Like e condividere i loro post. Questo li renderà ben disposti nei confronti del tuo evento e farà sì che condividano più post dedicati ad esso, aiutandoti nella promozione.

Mentre in Italia questo mese la destinazione principale per i Web Marketers è l’Emilia Romagna - tra gli eventi assolutamente da non perdere: Advanced SEO Tool, ADWorld Experience e Be-Wizard! - l’attenzione SEO a livello internazionale è rivolta all’evento che si terrà a Brighton, UK.

BrightonSEO non ha bisogno di pubblicità, è stato sold out in meno di un minuto, e ci sono ancora molti fan che cercano di trovare un biglietto per poter prender parte ad un evento così importante. Nonostante l’evento sia al TOP della classifica degli eventi di Digital Marketing, gli organizzatori prestano molta attenzione alla promozione delle varie sessioni e degli speaker che interverranno.

Partecipanti: i benefici di una community attiva e positiva

Eventi e partecipanti sono un binomio inscindibile: non si può immaginare un evento senza partecipanti che vi assistano. Se vuoi creare una community attiva con tanti fan che ogni anno ritornino al tuo evento, non dimenticare di seguire la loro attività sui social, rispondere alle domande e gestire i feedback. Una community positiva e fidelizzata aiuta a creare social media buzz e attrarre più clienti al tuo evento. L’investimento di tempo nella comunicazione con i tuoi followers ti darà un’ottima visibilità online che beneficerà la promozione del tuo evento su Twitter.

In questo caso, BrightonSEO è di nuovo un ottimo esempio su come si deve comunicare sui canali social con la massima efficacia per aumentare partecipazione e attenzione all’evento, sia online che offline.

Event Count Down: come creare un evento nell’evento

I professionisti del Marketing sono ben informati sugli eventi principali del settore e seguono gli update su Twitter e gli altri canali social. Ma capita spesso che qualcuno si svegli tardi e l’evento a cui era interessato sia già sold out o, peggio, abbia già avuto luogo.

Ogni tanto, quando parlo con qualche partner o cliente, capita che mi chiedano: “Quand’è questo evento?”, “Sai, non mi sono segnato le date e non sono riuscito ad organizzarmi!”.

Perciò, per non perdere potenziali clienti per motivi come questi, l’ideale è ricordare ai partecipanti di acquistare il biglietto e organizzarsi per tempo, per non rischiare di arrivare tardi. La conferenza Heroconf, che avrà luogo a fine aprile negli Stati Uniti, ha tenuto in conto questo particolare aspetto della promozione di un evento, creando su Twitter una serie di tweet speciali con il count down dell’ evento.

Migliora le condizioni di Networking e i tuoi partecipanti ritorneranno

Assistere ad un evento di settore significa non solo partecipare a sessioni di formazione e di approfondimento professionale, ma rappresenta un momento fondamentale per interessare nuove relazioni commerciali e rafforzare quelle esistenti. Davanti ad un caffè, o meglio ad un aperitivo, è possibile stabilire una connessione con il cliente o socio in affari ideale, e dar vita ad un rapporto lavorativo duraturo, che può portare a una serie di risultati importanti per chi partecipa all’evento e per il suo business.

Una produttiva attività di networking è un altro dei motivi per i quali i partecipanti di un convegno tornano alle successive edizioni. Oltre al programma dell’evento, pensa quindi a un pre- o after-party, nella realizzazione del quale potrebbero aiutarti i tuoi stessi sponsor.

Gli Sponsor: rendili parte attiva del tuo evento

Un altro soggetto importante di ogni evento sono gli sponsor o partner. In generale, la realizzazione di una manifestazione senza il loro supporto diventa impossibile. Non dimenticare di includere anche i tuoi sponsor nella tua campagna di promozione dell’evento su Twitter. Questo riconoscimento, oltre a tutti i benefit inclusi nel pacchetto sponsorship, ti aiuterà a costruire una relazione di partnership di lunga durata e, non secondario, ad aumentare il social media buzz dell’evento grazie ai canali social media degli sponsor.

Queste sono solo alcune delle strategie di successo che utilizzano i social media manager che si occupano di promuovere su Twitter i grandi eventi del settore.

Vediamo che sanno come sfruttare le dinamiche di comunicazione sui social e generare interesse nei followers. Se anche tu stai promuovendo un evento di settore, puoi prendere spunto dal loro lavoro e rendere così più efficace la tua strategia.

Secondo la tua esperienza, quali strategie sono davvero utili per promuovere un evento su Twitter?

C’è un evento in particolare che ti ha colpito per la strategia di comunicazione utilizzata per coinvolgere i followers? Raccontacelo nei commenti.

Kate è l’Head of event marketing. E’ la responsabile della pianificazione, sviluppo e implementazione delle strategie di event marketing qui a SEMrush. Viaggiatrice ed esploratrice, ama costruire connessioni e accettare sfide sempre nuove. Puoi contattarla su LinkedIn.

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