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Come organizzare le tue campagne di marketing con SEMrush

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Come organizzare le tue campagne di marketing con SEMrush

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Evgenia Verbina
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Come organizzare le tue campagne di marketing con SEMrush

Se lavori in squadra, sai quanto possa essere difficile pianificare e organizzare delle attività. Dicono che il lavoro di squadra faccia funzionare i sogni ma se il tuo team non è sincronizzato preparati a vivere un incubo.

Benjamin Franklin disse una volta: "Per ogni minuto trascorso ad organizzare, si guadagna un'ora."

Siamo totalmente d'accordo; ecco perché SEMrush ha creato lo strumento Marketing Calendar, con l'obiettivo di aiutare i professionisti del marketing a risolvere in modo efficiente i problemi di pianificazione e collaborazione per portare a termine più lavoro, più velocemente.

In questo articolo, ti mostrerò come utilizzare questo strumento per:

  • Organizzare il tuo piano di marketing in un calendario unificato

  • Semplificare la collaborazione con i colleghi

  • Automatizzare la tua routine lavorativa

Bene, passiamo subito alla pratica!

Marketing calendar

un solo tool per pianificare tutte le tue attività di marketing!

Please specify a valid domain, e.g., www.example.com

Organizza il tuo piano di marketing in un unico posto

Per iniziare a pianificare, vai su Marketing Calendar e clicca, dal menu a tendina, sul pulsante "Crea il tuo calendario". Ecco il tuo calendario, pronto per lavorare.

Come creare il tuo calendario di marketing con SEMrush

Da qui, tu e i tuoi compagni di squadra potrete fissare obiettivi e tracciare la progressione del vostro progetto, creare programmi editoriali o adattare i workflow a specifici obiettivi di business. 

Marketing calendar

Pianifica e gestisci le tue attività lavorative quotidiane

1. Crea una campagna

Per creare la tua campagna, basta impostarne il nome, il colore e un periodo di tempo.

Come impostare le tue campagne su Marketing calendar

Vedrai l'intervallo di tempo della tua campagna indicato sul calendario con il suo colore dedicato. Clicca sulla barra colorata per modificare i dettagli della tua campagna. 

Quindi, passa alla creazione e gestione delle attività della campagna.

2. Aggiungi attività

Le attività sono gli elementi costitutivi delle tue campagne. Puoi usarli per pianificare scadenze, obiettivi settimanali e condividere file ed elenchi di attività con il tuo team. Le attività sono raggruppate sotto il livello della campagna.

Per creare un'attività, fai clic su qualsiasi data nel tuo calendario o sul pulsante "Nuova attività" nell'angolo in alto a destra. Assegnale un nome, scegli la tua campagna e stabilisci una scadenza.

Come si imposta un'attività su Marketing calendar

Per gestire l'attività e collaborare ai dettagli con i membri del tuo team, fai clic sul pulsante "Apri nell'editor".

Editor di Marketing calendar tool per inserire dettagli delle attività

Qui puoi aggiungere attività specifiche, allegare documenti pertinenti, aggiungere tag per organizzare le tue attività, impostare scadenze e assegnare ai membri del team compiti specifici.

Se gestisci già i tuoi piani in un calendario di Google, puoi sincronizzarlo con il nostro strumento, importando i dati come file .ICS. 

Traccia come avanza il tuo progetto

1. Imposta lo stato del lavoro

Quando un'attività è in corso, richiede approvazione o è completa, può essere annotato con le icone di stato direttamente sotto il nome dell'attività.

Come impostare lo stato della campagna

Queste indicazioni aiutano il tuo team a rimanere aggiornato sullo stato delle attività della tua campagna.

Ricorda che quando apporti aggiornamenti alle attività e ai task del tuo calendario, tutte le modifiche verranno visualizzate dai tuoi compagni di squadra in tempo reale, se avrai dato loro l'accesso al tuo calendario (ma ci torneremo più avanti).

Puoi tenere traccia dei progressi delle tue attività nella scheda "Attività".

Nella scheda Attività di Marketing calendar il tuo riepilogo

I pratici filtri ti aiuteranno a trovare tutte le tue attività per nome, proprietario, campagna o stato.

2. Imposta le attività e contrassegnale una volta completate

Tornando alla tua attività, in alto a destra puoi impostare i compiti (task), creare una checklist di passaggi da completare, specificare scadenze e le persone che se ne devono occupare. I compiti sono raggruppati sotto il livello di attività.

Come pianificare i task per ogni attività della tua campagna di marketing

Per verificare i tuoi progressi, controlla i task che hai già completato.

Accedi alla scheda "I miei compiti" (My tasks) per vedere i compiti che hai già portato a termine e quelli che devi ancora completare.

Marketing calendar tool: i tuoi compiti

I tuoi compiti verranno visualizzati in un elenco contrassegnato dalle date di scadenza, dalla campagna corrispondente e dall'attività a cui contribuiscono.

Tieni traccia delle prestazioni della tua campagna

1. Collega il tuo account Google Analytics

Vai alla scheda "Campagne", seleziona la campagna e poi clicca sulla scheda "Performance". Clicca sul pulsante "Connetti GA", inserisci i tuoi dettagli e specifica la tua campagna UTM.

Collega Google Analytics per analizzare le performance delle tue campagne

L'aggiunta di questi dati ti consente di valutare rapidamente come stanno andando le campagne completate o attive e reagire immediatamente, aggiungendo o modificando le attività pianificate.

2. Valuta i risultati delle tue prestazioni

Il rapporto sul rendimento sarà realizzato con i dati sul traffico della tua campagna presi dal tuo account Google Analytics e dall'UTM che hai specificato.

Report sulle performance delle campagne marketing completate

In questo modo tutti i tuoi compagni di squadra che prendono parte alla tua campagna possono accedere ai risultati del rendimento e adeguare di conseguenza i loro piani futuri.

La funzione ti consente anche di condividere facilmente i risultati con il tuo capo o i tuoi clienti.

Semplifica la collaborazione del team di marketing

Hai mai perso una scadenza o un progetto è fallito perché tu e i tuoi compagni di squadra non eravate sincronizzati? Marketing calendar è stato creato per evitare che errori di questo tipo possano accadere.

Invita i tuoi colleghi a lavorare in un calendario unificato

Ora è il momento di dare ai tuoi colleghi l'accesso al tuo calendario di marketing. Se hai un abbonamento a SEMrush puoi condividere il tuo calendario con un numero illimitato di persone che hanno un account SEMrush gratuito. Per fare ciò, fai clic sul pulsante "Invita membri" nell'angolo in alto a destra, digita le e-mail dei tuoi colleghi e questi riceveranno subito un invito.

Condividi il tuo calendario di marketing con i tuoi colleghi

Quando i tuoi compagni di squadra avranno accettato l'invito, potranno aggiungere le loro nuove attività e task o modificare qualsiasi elemento esistente sul calendario ogni volta che lo desidereranno.

Se stai utilizzando il nostro piano business, puoi condividere il tuo calendario con accesso in sola lettura.

La condivisione è automatica e reattiva in tempo reale, quindi il tuo team sarà sempre aggiornato come te.

Assegna compiti ai tuoi colleghi e monitora il loro completamento

Una volta scritti i compiti nel tuo piano, è sufficiente assegnarli a un membro del team, il quale riceverà una mail nella propria casella di posta elettronica e una notifica all'interno di Marketing calendar.

Assegnare compiti ai membri del team su Marketing calendar

Nella mail sarà presente un link per rivedere l'attività, in modo che il collega a cui hai assegnato il task possa iniziare direttamente a collaborare. Facile, no?

Le notifiche dei task che ti sono stati assegnati su Marketing calendar

Allo stesso modo in cui segui i progressi dei tuoi compiti, puoi anche tenere traccia del lavoro dei tuoi colleghi nella scheda "Attività".

Resta sincronizzato con i tuoi colleghi

Utilizza la descrizione e i commenti nelle attività per tenere i tuoi colleghi al corrente di ogni dettaglio. Per una notifica più rapida, digita @ per menzionare qualcuno nei commenti.

usa le descrizioni nelle attività delle campagne per menzionare i tuoi colleghi

Tutte le modifiche apportate da te o dai tuoi colleghi vengono visualizzate immediatamente, così puoi collaborare in tempo reale senza ostacoli.

Automatizza la tua routine lavorativa

Per aiutarti a risparmiare tempo, abbiamo incorporato diverse utili funzionalità che renderanno più semplice il tuo lavoro di routine.

Snellisci i report

Puoi esportare tutte le tue attività in PDF per avere dei report rapidi. Ti basta fare clic sul pulsante "PDF" nell'angolo in alto a destra di Marketing calendar.

Esporta i report delle tue campagne di marketing con un clic

Imposta attività ricorrenti

Per semplificare la pianificazione durante l'anno, puoi impostare la ricorrenza di un'attività in pochi clic. Puoi scegliere di far ripetere un'attività su base giornaliera, settimanale, mensile o annuale a seconda delle esigenze della tua campagna.

Tutto quello che devi fare è selezionare il pulsante "Imposta ricorrenza" all'interno della tua attività.

Puoi impostare attività ricorrenti nel tuo calendario di marketing

Riutilizza i modelli

Se hai diversi progetti simili, salva la tua campagna come modello e usala di nuovo quando ne hai bisogno. Un modello includerà:

  • una stessa campagna (descrizione, titolo, proprietario),

  • attività (descrizione, titolo, proprietario, date, tag),

  • compiti all'interno delle attività (scadenze, assegnatari).

Crea modelli delle tue campagne di marketing per attività ricorrenti

Naviga facilmente nel tuo calendario

1. Imposta un accesso rapido ai tuoi contenuti

Marketing calendar ti consente di allegare documenti di Google Drive direttamente a un'attività o a una campagna. Quindi puoi aggiungere i brief del tuo progetto, i copy possono aggiungere le loro bozze scritte e il tuo team di ricerca può includere fogli di calcolo con i dati.

In marketing calendar puoi allegare i tuoi contenuti di Google drive

Tutti i membri del team che hanno accesso condiviso al Calendario potranno accedere ai documenti che hai caricato su un'attività, purché tu condivida il documento con loro tramite Google Drive.

2. Resta al passo con le modifiche del progetto

Ciascuna delle tue attività e campagne ha una sezione "Cronologia" in basso a sinistra.

Cronologia delle attività delle tue campagne su Marketing calendar tool

Questo è perfetto per permetterti di rimanere aggiornato sulle modifiche che sono state apportate da te o da uno dei tuoi compagni di squadra.

3. Utilizza la ricerca rapida attraverso il calendario

Puoi facilmente trovare un'attività, un compito o qualsiasi altro tipo di dato contenuto nel tuo calendario, digitandone il nome nella barra di ricerca.

Usa la funzione di ricerca di Marketing calendar per ritrovare ogni campagna, task o attività

Tutti gli elementi ritrovati sono cliccabili. Inoltre, i compiti hanno caselle di controllo in modo da poterle contrassegnare come "complete".

Questa funzione è attiva tra tutti i tuoi calendari e anche quelli condivisi con te.

Conclusione

Lo strumento Marketing calendar è chiaro e facile da usare e può essere condiviso senza problemi con tutti i membri del team che dispongono anche di account SEMrush.

Se coordini un team che gestisce campagne digitali, che si tratti di content marketing, SEO, PPC o advertising, l'utilizzo di questo calendario ti farà risparmiare tempo e stress mentale.

Benjamin Franklin sarebbe orgoglioso di te.

Provalo e facci sapere cosa ne pensi! Se hai commenti, scrivili su questo post o inviaci un feedback a [email protected].

Marketing calendar

un solo tool per pianificare tutte le tue attività di marketing!

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Digital marketing enthusiast and horror stories fan. Still undecided whether I love writing or reading more.
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